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DROW CMS 4 -
                  Online Guide & Dokumentation

DROW CMS 4 Guide
  DROW CMS 4 Professional
Das Basis System
I. Installationsleitfaden
II. Login
III. Einstellungen
1. Website wählen
2. Module
3. Inhalte
4. Dienste
5. Administration
Benutzerverwaltung
Gruppenverwaltung
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Dateiupload

In den Bereich „Dateiupload“ können Sie Ihren Web-Benutzern Dateien zur Verfügung stellen, welche im Download-Bereich Ihrer Seite hinterlegt werden.

Dateiupload Im ersten Schritt klicken Sie bitte das Feld „neuer Datei-Upload“ an, um eine neue Datei auswählen zu können.

Dateiupload

Anschließend erscheint in der Mitte der Seite „Dateiauswahl“. Sie finden an dieser Stelle zwei Felder zum anklicken, das Erste bietet Ihnen eine Mime-Type Prüfung, mit welcher Sie den Dateiinhalt überprüfen können. Das Zweite ermöglicht Ihnen eine bereits hochgeladene Datei zu überschreiben, wobei der Status immer als „Nein“ geführt wird. Sollten Sie eine bereits hochgeladenen Datei aktualisiert haben und Diese Version veröffentlichen wollen, so müssen Sie den Haken in diesem Feld durch einen Klick mit der Maus entfernen.

Dateiupload Im Anschluss klicken Sie bitte mit Ihrem Mauszeiger auf das Feld „Durchsuchen“, um die gewünschte Datei auszuwählen. Es öffnet sich ein Explorer-Fenster, in welchem Sie die Datei suchen und markieren können.
Daraufhin wird Ihnen Die gewählte Datei in dem freien Bereich angezeigt. Vor dem Hochladen der Datei ist es allerdings notwendig, die „Kategorieauswahl“ zu aktivieren. Dann klicken Sie bitte mit Ihrer Maus auf den Button „Weiter

Sie gelangen daraufhin in ein weiteres Fenster, welches Ihnen die Bearbeitung der Datei erlaubt.

Dateiupload Im ersten Punkt sehen Sie die gewählte Kategorie und im Zweiten die ausgewählte Datei. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit eine andere Datei auszuwählen, indem Sie mit der Maus auf den Button „Andere Datei auswählen“ klicken.

Dateiupload Dieser Bereich stellt Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, den Titel der Datei zu verändern und eine Kurzbeschreibung der jeweiligen Datei einzugeben.

Dateiupload Die beiden Bereiche Dateibeschreibung und Metainformationen der Datei werden noch nicht übernommen.

Dateiupload In dem Feld „Zeitsteuerung“ können Sie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Datei eingeben, das DROW CMS zeigt automatisch das aktuelle Datum und die Uhrzeit an.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit einen Schaltbeginn und ein Schaltende für die Datei anzugeben. Durch die Eingabe wird Diese am Tag des Schaltbeginns zur eingegebenen Uhrzeit automatisch in dem Dateidownload erscheinen, vorausgesetzt sie wurde vorher frei geschalten. Auch an dieser Stelle wird automatisch das aktuelle Datum und die Uhrzeit eingesetzt, so dass der Beitrag sofort im Dateidownload verfügbar ist. Das Schaltende legt fest für welche Dauer die Datei zur Verfügung stehen soll. Ab dem angegebenen Datum und der Uhrzeit ist Diese im Dowmload-Bereich nicht mehr sichtbar.

Dateiupload An dieser Stelle können Sie Ihre neue Datei Schlagworte zu weisen, indem Sie den Button „Auswahl übernehmen“ anklicken oder Sie löschen die Auswahl.

Zum Übernehmen Ihrer Änderungen klicken Sie bitte auf das Feld „Speichern“.

Dateiupload Als zweite Funktion bietet Ihnen der Upload-Bereich die Möglichkeit der „Datei Statusänderung“, hierzu markieren Sie bitte das betreffende Feld. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie die vorhandenen Dateien, nach Status gegliedert, angezeigt bekommen.

Es stehen Ihnen folgende Stati zur Wahl:In Bearbeitung, Zur Vorlage, Live und Archiv.
Im Anschluss daran klicken Sie bitte mit der Maus auf die unter dem Feld News Kategorie aufgelisteten Bereiche und wählen die gewünschte Kategorie aus

Dateiupload

Als weitere Option stellt Ihnen das Programm eine Sortierung zur Verfügung, welche die eingestellten Dateien nach den folgenden Kriterien sortiert: Datum, Überschrift, Kategorie, Datum von, Datum bis. Außerdem können sie dieAnzahl der Einträge, welche aufgelistet werden, eingrenzen auf 10, 20 oder alle anzeigen. Auf der linken Seite finden Sie die, mit welcher Sie auch gezielt nach einzelnen Beiträgen suchen können, dazu geben Sie bitte den Titel der jeweiligen Datei ein.

Durch einen Mausklick auf den Button „Anzeigen“, starten Sie die Auswahl der Artikel.

Was Sie in der Übersicht der Dateien angezeigt bekommen und welche Änderungen sie vornehmen dürfen, ist abhängig von den Rechten, die Sie mit Ihrem Login besitzen. Haben sie beispielsweise nur das Recht in einer bestimmten Kategorie Dateien hochzuladen, dann wird Ihnen nur diese Kategorie angezeigt. Sie sehen dann auch nur die Dateien, die Sie selbst verfasst haben. Um alle Download-Dateien sehen und ändern zu können, benötigen Sie für jede Kategorie Einzelrechte, für die gesamte Webseite gültige Rechte auf die Redaktion oder die Rechte eines Chefredakteurs.

Dateiupload Der letzte Punkt in diesem Bereich unterstützt Sie bei der Zuordnung vorhandener Dateien, wenn Sie diese Funktion aktivieren

Sie gelangen im nächsten Schritt zu folgender Übersicht:

Dateiupload Hier werden Ihnen alle verfügbaren Dateiordner angezeigt, mit Hilfe der Symbole in der oberen Reihe, können Sie alle aufgeführten Dateiordner bearbeiten.

Dateiupload Dateiverwaltung aktualisieren: Aktualisiert die Dateien

Dateiupload Backup Dateien und Verzeichnisse ab /user/redaktion/icons: Damit können Sie das gewählte Verzeichnis als Zipp-Datei herunterladen.

Dateiupload Benutzerrechte für dieses Verzeichnis ändern: Hiermit können Sie die Benutzerrrechte für alle Dateiordner übergreifend ändern.

Wenn Sie den Inhalt der Datei aufrufen möchten, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Ordner und Ihnen werden die dazugehörigen Dateinamen aufgelistet, welche Sie nochmals einzeln bearbeiten können.

Dateiupload In diesem Fenster sehen Sie alle Dateien, welche sich in dem Ordner befinden.

Dateiupload

Datei löschen: Hiermit löschen Sie die entsprechende Datei.

Dateiupload Datei verschlagworten: An dieser Stelle teilen Sie Schlagworte Ihrer Datei zu. Sie erhalten in dem Bereich „Vorschau“ die Möglichkeit die Auswahl der Schlagworte zu übernehmen oder zu löschen.

Dateiupload 

Dateiupload

Benutzerrechte für dieses Verzeichnis ändern: Hiermit können Sie die Benutzerrrechte für alle Dateiordner übergreifend ändern.

Dateiupload Datei bereits in Downloadarchiv: Dieses Icon zeigt Ihnen an, dass sich die Datei bereits im Download-Archiv befindet.

Wenn Sie eine aufgelistete Datei mit Ihrer Maus anklicken, gelangen Sie in die Grundeinstellungen. In folgendem Fenster können Sie Ihre Änderungen eingeben.

Dateiupload

 

 

 

 
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