Auf der linken Seite des Fensters finden Sie das Feld Benutzer, welches Ihnen zwei Bearbeitungspunkte anbietet.

Durch einen Mausklick auf „Neuer Benutzer“, bietet Ihnen das DROW CMS die Möglichkeit einen neuen User anzulegen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie den Benutzer anlegen können.

Im ersten Schritt teilen sie bitte den neuen Benutzer einen Login Namen und ein Passwort zu, nur mit der richtigen Kombination aus Login Name und Passwort erhält der Nutzer Zugang zu dem DROW CMS. Bitte geben Sie im Folgenden den vollständigen Namen ein, dieser ist wichtig, da für den Login Namen üblicherweise Kurznamen oder andere Begriffe, aus Sicherheitsgründen, verwendet werden. Hierbei handelt es sich um ein Pflichtfeld, welches durch einen roten Stern gekennzeichnet ist. Die Position muss nicht zwingend angegeben werden. Die Angaben Telefon, Fax Mobiltelefon, E-Mail und Website dienen vor allem dem Administrator zur Kontaktaufnahme mit den verschiedenen Benutzern. Ein Pflichtfeld stellt bei diesen Angaben nur das Feld E-Mail dar.

Der Bereich „Erweiterte Rechte“ auf der linken Seite bietet Ihnen drei Unterpunkte an. Durch das „Administrations-Layout“ legen Sie fest, wie das Layout der Bedienoberfläche optisch gestaltet ist. Dazu müssen andere Layouts für die Bedienoberfläche installiert sein, diese werden Ihnen in der darunter liegenden Aufzählung dargestellt.

Wenn Sie dem Benutzer „Erweiterte DROW CMS Funktionen“ zuteilen möchten, setzen Sie bitte mit der Maus einen Hacken in das dafür vorgesehene Kästchen. Dadurch wird dem Benutzer die Möglichkeit der Quelltextbearbeitung oder Ersetzungen zur Verfügung gestellt. Diese Funktion sollte nur Personen zur Verfügung gestellt werden, die einen weitgehenden Eingriff in das Programm haben müssen.

Der Punkt „Erweiterte WYSIWYG Editor-Funktionen“ bietet einer berechtigten Person den Zugriff auf alle Funktionalitäten des WYSIWYG Editors.

Bitte ordnen Sie den neuen Benutzer mindestens einer Gruppe zu, da es sich hier um ein Pflichtfeld handelt. Sie können allerdings auch mehrere Gruppen zuteilen, hierzu klicken Sie mit Ihrer Maus in das Feld vor der jeweiligen Gruppe. Neue Gruppen legen Sie unter dem Punkt „Gruppenverwaltung“ an.

Der zweite Punkt in diesem Fenster „Benutzer nach Gruppen“ bietet Ihnen die Möglichkeit, die Benutzer einzelner Gruppen anzuzeigen. Dazu zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Feld und es werden Ihnen alle verfügbaren Gruppen angezeigt.

Aus dieser Liste wählen Sie bitte die gewünschte Gruppe aus, indem Sie mit Ihrer Maus auf den entsprechenden Namen klicken. Anschließend werden Ihnen alle, der Gruppe zugeteilten, Benutzer angezeigt. In der ersten Zeile erscheint die ausgewählte Gruppe und darunter werden die Personen aufgelistet.

Außerdem können Sie jederzeit das Feld „Benutzer suchen“ zur Hilfe nehmen, um bestimmte Personen zu finden. Hierzu geben Sie bitte den entsprechenden Namen ein und betätigen die Return-Taste, daraufhin wird Ihnen der eingegebene Name unterhalb des Eingabefeldes angezeigt. Durch einen Mausklick auf den Namen erscheinen die Personenangaben in dem Bereich auf der rechten Seite.