Im ersten Schritt klicken Sie bitte das Feld „neuer Datei-Upload“ an, um eine neue Datei auswählen zu können.

Anschließend erscheint in der Mitte der Seite „Dateiauswahl“. Sie finden an dieser Stelle zwei Felder zum anklicken, das Erste bietet Ihnen eine Mime-Type Prüfung, mit welcher Sie den Dateiinhalt überprüfen können. Das Zweite ermöglicht Ihnen eine bereits hochgeladene Datei zu überschreiben, wobei der Status immer als „Nein“ geführt wird. Sollten Sie eine bereits hochgeladenen Datei aktualisiert haben und Diese Version veröffentlichen wollen, so müssen Sie den Haken in diesem Feld durch einen Klick mit der Maus entfernen. Im Anschluss klicken Sie bitte mit Ihrem Mauszeiger auf das Feld „Durchsuchen“, um die gewünschte Datei auszuwählen. Es öffnet sich ein Explorer-Fenster, in welchem Sie die Datei suchen und markieren können. Daraufhin wird Ihnen die gewählte Datei in dem freien Bereich angezeigt.

Vor dem Hochladen der Datei ist es allerdings notwendig, die „Kategorieauswahl“ zu aktivieren, in welcher Sie Ihre Datei hoch laden möchten. Dann klicken Sie bitte mit Ihrer Maus auf den Button „Weiter“

Sie gelangen daraufhin in ein weiteres Fenster, welches Ihnen die Bearbeitung der Datei erlaubt.

Im ersten Punkt sehen Sie die gewählte Kategorie und im Zweiten die ausgewählte Datei. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit eine andere Datei auszuwählen, indem Sie mit der Maus auf den Button „Andere Datei auswählen“ klicken.

Dieser Bereich stellt Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, den Titel der Datei zu verändern und eine Kurzbeschreibung der jeweiligen Datei einzugeben.

Die beiden Bereiche Dateibeschreibung und Metainformationen der Datei werden noch nicht übernommen.

In dem Feld „Zeitsteuerung“ können Sie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Datei eingeben, das DROW CMS zeigt automatisch das aktuelle Datum und die Uhrzeit an.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit einen Schaltbeginn und ein Schaltende für die Datei anzugeben. Durch die Eingabe wird Diese am Tag des Schaltbeginns zur eingegebenen Uhrzeit automatisch in dem Dateidownload erscheinen, vorausgesetzt sie wurde vorher frei geschalten. Auch an dieser Stelle wird automatisch das aktuelle Datum und die Uhrzeit eingesetzt, so dass der Beitrag sofort im Dateidownload verfügbar ist. Das Schaltende legt fest für welche Dauer die Datei zur Verfügung stehen soll. Ab dem angegebenen Datum und der Uhrzeit ist Diese im Download-Bereich nicht mehr sichtbar.

An dieser Stelle können Sie Ihre neue Datei Schlagworte zu weisen, indem Sie auf das Wort „ändern“ klicken. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster. Schlagwörter dienen dazu, den Inhalt Ihrer Website zu

umschreiben und dadurch von Suchmaschinen, wie z.B. Google, aufgelistet zu werden. Deshalb sollten die Schlagworte sorgfältig und passend gewählt werden.

In dem Bereich „Ausgewählte Schlagworte“ werden die von Ihnen ausgewählten Schlagworte aufgelistet, außerdem können Sie jedem Einzelnen eine Priorität, von 1 bis 10, zu weisen oder löschen. Außerdem bietet der Button „Auswahl löschen“ an, alle ausgewählten Schlagworte zu löschen. Zum Speichern der Auswahl, klicken Sie „Übernehmen“.

Zudem wird Ihnen eine Suche angeboten, mit der Sie sowohl Schlagworte, Beschreibungen als auch Synonyme suchen lassen können. Setzen Sie bitte in das entsprechende Feld einen Haken und aktivieren den Button „Suchen“. Als weitere Option können Sie sich die Schlagwörter alphabetisch anzeigen lassen, dazu klicken Sie auf das Wort „alphabetisch“ und Ihnen wird darunter ein Alphabet dargestellt, dessen einzelne Buchstaben angeklickt werden.

In dem darunter liegenden Feld werden Ihnen die Schlagworte in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Klicken auf den Button Um das gewählte Schlagwort in die Liste zu übernehmen.

Wenn Sie sich Anstelle der alphabetischen Reihenfolge, den Schlagwortbaum anzeigen lassen möchten, klicken Sie bitte mit der Maus auf das Wort „Schlagwortbaum“ in dem Fenster Schlagsuche. Im Anschluss daran werden Ihnen die Schlagworte in nebenstehender Struktur angezeigt, durch einen Mausklick auf den Pfeil vor dem Schlagwort öffnet sich die Baumstruktur. Auch hier wählen Sie das gewünschte Wort über den Button aus.

Zum Speichern Ihrer ausgewählten Schlagworte klicken Sie bitte auf das Feld „Übernehmen“.

Als zweite Funktion bietet Ihnen der Upload-Bereich die Möglichkeit der „Datei Statusänderung“, hierzu markieren Sie bitte das betreffende Feld. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie die vorhandenen Dateien, nach Status gegliedert, angezeigt bekommen.

Es stehen Ihnen folgende Stati zur Wahl: In Bearbeitung, Zur Vorlage, Live und Archiv.
Im Anschluss daran klicken Sie bitte mit der Maus auf die unter dem Feld News Kategorie aufgelisteten Bereiche und wählen die gewünschte Kategorie aus.

Als weitere Option stellt Ihnen das Programm eine Sortierung zur Verfügung, welche die eingestellten Dateien nach den folgenden Kriterien sortiert: Datum, Überschrift, Kategorie, Datum von, Datum bis. Außerdem können sie die Anzahl der Einträge, welche aufgelistet werden, eingrenzen auf 10, 20 oder alle anzeigen. Auf der linken Seite finden Sie die, mit welcher Sie auch gezielt nach einzelnen Beiträgen suchen können, dazu geben Sie bitte den Titel der jeweiligen Datei ein.

Durch einen Mausklick auf den Button „Anzeigen“, starten Sie die Auswahl der Artikel.

Der letzte Punkt in diesem Bereich unterstützt Sie bei der Zuordnung vorhandener Dateien, wenn Sie diese Funktion aktivieren.

Sie gelangen im nächsten Schritt zu folgender Übersicht:

Hier werden Ihnen alle verfügbaren Dateiordner angezeigt, mit Hilfe der Symbole in der oberen Reihe, können Sie alle aufgeführten Dateiordner bearbeiten.

	Dateiverwaltung aktualisieren: Aktualisiert die Dateien.
	Backup Dateien und Verzeichnisse ab /user/redaktion/icons: Damit können Sie das gewählte Verzeichnis als Zipp-Datei herunterladen.
	Benutzerrechte für dieses Verzeichnis ändern: Hiermit können Sie die Benutzerrrechte für alle Dateiordner übergreifend ändern.

Wenn Sie den Inhalt der Datei aufrufen möchten, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Ordner und Ihnen werden die dazugehörigen Dateinamen aufgelistet, welche Sie nochmals einzeln bearbeiten können.

In diesem Fenster sehen Sie alle Dateien, welche sich in dem Ordner befinden.

	Herunterladen einer Datei: Zum Herunterladen einer neuen Datei klicken Sie bitte auf den Button.
	Datei verschieben: Hiermit können Sie die gewählte Datei in einen anderen Ordner verschieben. Dazu klicken Sie bitte den Button und Ihnen wird auf der rechten Seite in der Vorschau eine Auswahl an Ordnern aufgelistet, in welche Sie die Datei verschieben können.

Datei umbenennen: Zum Umbenennen der Datei klicken Sie auf den Button und in der Vorschau auf der rechten Seite haben Sie die Möglichkeit einen neuen Namen festzulegen.

	Datei löschen: Hiermit löschen Sie die entsprechende Datei.
	Datei verschlagworten: An dieser Stelle teilen Sie Schlagworte Ihrer Datei zu. Sie erhalten in dem Bereich „Vorschau“ die Möglichkeit die Auswahl der Schlagworte zu übernehmen oder zu löschen.

	Benutzerrechte für dieses Verzeichnis ändern: Hiermit können Sie die Benutzerrrechte für alle Dateiordner übergreifend ändern.
	Datei bereits in Downloadarchiv: Dieses Icon zeigt Ihnen an, dass sich die Datei bereits im Download-Archiv befindet.

Wenn Sie eine aufgelistete Datei mit Ihrer Maus anklicken, gelangen Sie in die Grundeinstellungen. In folgendem Fenster können Sie Ihre Änderungen eingeben.