In diesem Punkt können Sie neue Benutzergruppen anlegen oder bestehende Gruppen bearbeiten. Das Anlegen von Gruppen und die Vergabe von Rechten können je nach Umfang der Seiten und Zahl der Gruppen sehr komplex werden. Die einzelnen Rechte können für jede einzelne Unterseite, für die gesamte Webseite oder alle Webseiten im DROW CMS vergeben werden. Zur Darstellung der Rechtevergabe dient eine Rechtetabelle.

Auf der linken Seite befindet sich das Fenster, in welchem Sie eine neue Gruppe anlegen können

Im Feld "Gruppenname" können Sie einen Namen für die Gruppe festlegen. In der ersten Zeile der Rechtetabelle sehen Sie das Verzeichniss "Root". Dies ist das Stammverzeichnis des Webservers. Rechte die Sie an dieser Stelle vergeben, gelten für alle auf dem DROW CMS eingerichteten Webseiten. In der zweiten Zeile sehen Sie das Stammverzeichnis der ersten Webseite, in diesem Beispiel ist das "drowhelp.de". Rechte die Sie in dieser Zeile vergeben gelten für alle Webseiten die unterhalb von "drowhelp.de" liegen. Sie gelten nicht für Seiten, die oberhalb oder auf gleicher Ebene von "drowhelp.de" liegen. In der dritten Zeile werden Ihnen alle Rubriken der Newsredaktion der Seite "drowhelp.de" angezeigt. Außerdem eine "Chefredakteursfunktion". Rechte, die für einzelne Rubriken vergeben werden, ermöglichen das "Bearbeiten" und "in Vorlage" schalten von Artikeln dieser Rubrik. Ein Chefredakteur darf Artikel aller Rubriken editieren und deren Status wechseln.

Ein Sonderfall sind Gruppen, die das Recht "Statuswechsel" in der zweiten Zeile und damit über die gesamte Domain innehaben. Diese können auch ohne gesonderte Rechte in der Redaktionszeile Artikel frei schalten. In den Zeilen darunter werden alle Unterseiten angezeigt. Rechte die hier vergeben werden gelten für die jeweiligen Seiten und deren Unterseiten.

Das Recht "Vorschau" erlaubt es eine Webseite in der Vorschau zu betrachten. Mit diesem Recht alleine kann niemand Änderungen an den Webseiten oder den Inhalten vornehmen. Dieses Recht sollten Sie jeder Gruppe für die gesamte Seite einräumen.

"Editieren" erlaubt es eine Webseite zu bearbeiten.
"Anlegen" erlaubt es neue Webseiten anzulegen.
"Statuswechsel" erlaubt es den Status einer Webseite zu ändern.
"Benutzerverwaltung" erlaubt es Benutzer anzulegen und zu bearbeiten.
"Gruppenverwaltung" erlaubt es Gruppen anzulegen und zu bearbeiten.
"Templateupload" erlaubt es neue Templates und Subtemplates hoch zuladen und online zu bearbeiten.
"Redaktion" erlaubt es Beiträge in der Newsredaktion zu verfassen und "in Vorlage" zu schalten.

Auf der rechten Seite werden Ihnen die „verfügbaren Gruppen“ aufgelistet, denen die Benutzer zugewiesen werden. Es handelt sich hier ebenfalls um ein Pflichtfeld, d.h. Sie müssen den neuen Nutzer mindestens einer Gruppe zuordnen, können aber auch Mehrere zuteilen. Es ist nur möglich den Benutzer einer Gruppe zuzuordnen, die gleiche oder geringere Rechte besitzt als Sie selbst.

Durch einen Mausklick auf den Button „Einstellungen Speichern“ am Ende der Seite, werden die Angaben des neuen Benutzers gespeichert. Ab diesem Zeitpunkt können der Login Name und das Passwort verwendet werden.