Zum Erstellen eines neuen Events klicken Sie mit Ihrer Maus bitte auf den Punkt „Event verfassen“ und Sie sehen im Anschluss in der Mitte der Seite ein neues Fenster, welches Ihnen die Kategorieauswahl zur Verfügung stellt.

Die „Kategorieauswahl“ listet Ihnen alle verfügbaren Event-Kategorien untereinander auf, aus dieser Auswahl wählen Sie bitte die Entsprechende für Ihren neuen Event aus.

Wenn Sie eine neue Kategorie anlegen möchten, gehen Sie im Menü bitte unter dem Punkt „Administration“ auf das Feld „Eventkalender“ und legen an dieser Stelle eine neue Kategorie an (siehe Anleitung). Hierzu klicken Sie in das Feld vor der gewünschten Kategorie. In der Auswahlliste neben der jeweiligen Kategorie legen Sie eine Vorlage fest.  Ihr Beitrag wird nach Abschluss der Eingaben in dem gewählten Bereich angezeigt.

Nach Ihrer Auswahl, klicken Sie bitte auf den Button „Weiter“ und Sie gelangen auf eine neue Seite, auf welche Sie die detaillierten Einstellungen für Ihren Event eingeben können.

Auf der linken Seite kann im Bereich „Voreinstellungen“ die bereits angelegte Kategorie geändert werden. Hierzu klicken Sie bitte auf den Button „Ändern der Kategorie“.

Daneben haben Sie die Möglichkeit eine „Zeitsteuerung“ für den angelegten Event eintragen. Bitte tragen Sie sowohl den Beginn als auch das Ende der Veranstaltung ein. Das DROW CMS setzt automatisch das aktuelle Datum als Beginn ein.

In das nächste Feld auf der linken Seite geben Sie bitte den „Titel der Veranstaltung“ ein.

Weitere Informationen zu der jeweiligen Veranstaltung tragen Sie bitte in den nächsten Abschnitt ein. Zuerst hinterlegen Sie die Grundinformationen Beginn der Veranstaltung, Standardpreis, Name des Zentrums, Leiter der Veranstaltung und Veranstaltungsort. Anschließend bietet sich Ihnen ein Fenster, in welchem Preisinformationen eingegeben werden können. Ebenso wie die Teilnehmerzahl, kann auch die maximale Anzahl pro Bestellung begrenzt werden. Außerdem können Sie eine detaillierte Anschrift des Veranstaltungsortes hinterlegen und gegebenenfalls Voraussetzungen für die Teilnehmer festlegen. Als letzen Punkt bietet Ihnen das Programm die Möglichkeit eine Zielgruppe für die Veranstaltung festzulegen.

Auf der rechten Seite des Fensters stehen Ihnen Felder zur Verfügung, in welche Sie Zusatzinformationen für die Veranstaltung eingeben können, wie z.B. einen Teaser-Text, einen Einleitungstext, den Inhalt, die Durchführung oder die Ziele der Veranstaltung. Außerdem bietet Ihnen das Programm ein Eingabefenster für E-Mail-Adressen der Ansprechpartner.

In dem darunter liegenden Bereich können Sie mit Hilfe einer Auswahlliste den Veranstaltungsort bestimmen und bereits angelegte Preiskategorien auswählen.

Die Beschreibung und ausführliche Informationen zu der Veranstaltung geben Sie bitte in diesen Bereich ein. Sie können den Text mit Hilfe des Editors bearbeiten. Anleitung des Editors, siehe Punkt 3. Inhalte – Website Workflow

Als letzte Funktion besteht die Möglichkeit „weitere Optionen“ hinzuzufügen. Hierzu setzen Sie mit der Maus in die gewünschten Kästchen einen Haken.

Um Ihre Einstellungen zu übernehmen, klicken Sie bitte auf den Button „Speichern“.

Der zweite Punkt beinhaltet die Funktion „Statusänderung“. Durch einen Mausklick auf dieses Feld können Sie sich alle bereits angelegten Events anzeigen lassen und den Status ändern.

Der mittlere Bereich der Seite „Event Statusänderung“ bietet Ihnen die Funktion Auswahl der Newsartikel nach Status an. An dieser Stelle können Sie Ihre bereits eingestellten Artikel in einer Liste anzeigen lassen, indem Sie bitte zuerst den Status der Beiträge auswählen, welche Sie angezeigt bekommen möchten. Es stehen Ihnen folgende Stati zur Wahl:In Bearbeitung, Zur Vorlage, Live und Archiv. Im Anschluss daran klicken Sie bitte mit der Maus auf die unter dem Feld News Kategorie aufgelisteten Bereiche und wählen die entsprechende Kategorie der News aus.

Als weitere Option stellt Ihnen das Programm eine Sortierung zur Verfügung, welche die eingestellten Beiträge nach den folgenden Kriterien sortiert: Datum, Überschrift, Kategorie, Datum von, Datum bis. Außerdem können sie die Anzahl der Einträge, welche aufgelistet werden, eingrenzen auf 10, 20 oder alle anzeigen. Auf der linken Seite finden Sie die, mit welcher Sie auch gezielt nach einzelnen Beiträgen suchen können, dazu geben Sie bitte den Titel des jeweiligen Beitrags ein.

Durch einen Mausklick auf den Button „Anzeigen“, starten Sie die Auswahl der Artikel.

Was Sie in dem Newssystem angezeigt bekommen und welche Änderungen sie vornehmen dürfen, ist abhängig von den Rechten, die Sie mit Ihrem Login besitzen. Haben sie beispielsweise nur das Recht in einer bestimmten Kategorie News zu schreiben, dann wird Ihnen nur diese Kategorie angezeigt. Sie sehen dann auch nur die Newsbeiträge, die Sie selbst verfasst haben.